簡睿隨筆@新世界

 

PhraseExpress終於成長茁壯到可以局部取代AutoHotkey的程度了。我曾經在2006年月以這篇[Tools] 加快鍵入速度的「片語特快車」介紹過PhraseExpress，當時的感覺是差強人意，與中文的相容性不足，因此就將之束之高閣了，沒想到現今的6.0版真是令人刮目相看。多說無益，以下就用實例來介紹它的功能吧。

在安裝過程中可以選擇是否把MS Word的自動圖文集或AutoHotkey的熱字串匯入，以加速字串的建立程序。

最基本的當然就是建立一個新片語，一個片語由描述、內容、熱鍵與Autotext組成（Autotext「自動文字」，AutoHotkey裡稱為熱字串HotString，或稱為縮寫），輸入較少字數的Autotext後，再緊接空白鍵、Tab鍵或Enter鍵，就能擴展成較多的文字內容。啟動PhraseExpress後就能用〔Ctrl+Alt+C〕立即顯示建立片語視窗（這個〔Ctrl+Alt+C〕在我的Windows Vista裡卻沒有作用，可能是程式的Bug? 由系統匣右鍵功能表裡的【Create new phrase】也能達成相同功能）。

快速建立新片語

▼建立新片語視窗

1. Description：片語的描述與展開後的內容。這個欄位應該拆成描述與內容兩個欄位比較好，目前合併在一起容易造成混淆。
2. Hotkey：展開的熱鍵，上例是按下〔Ctrl+.〕就展開成全形的句點（。）。
3. Autotext：PhraseExpress的熱字串，上例除了用〔Ctrl+.〕熱鍵外，也可以輸入兩個半形的逗點與空白鍵來展開內容。很可惜PhraseExpress沒有立即展開的選項，因此最後面的展開字元（空白鍵、Tab鍵或Enter鍵）必須要輸入才行（啟動專家模式後就可以指定了）。

啟動專家模式

開啟設定視窗→點擊功能表【Tools→Settings→Options】，把Features節點裡的Expert mode打勾，這樣就能進入專家模式，在片語的設定畫面裡在Autoexet的前端與後端就能自行再指定是否需要額外的字元。

▼系統功能設定啟動專家模式

▼把後綴字元換成None就不用再輸入空白鍵、Tab鍵或Enter鍵了

建立資料夾

接著我們要建立多個標題符號片語，為了集中成一個群組，我們由系統匣右鍵功能表選【Settings】，開啟設定片語視窗，把游標停在最頂端的【PhraseExpress】節點上，再按右鍵選〔New Folder〕，以建立新的資料夾群組如下圖。我把「標點符號」資料夾的Autotext取名為##symbols，以##開頭是將之設定成變數，可以在巨集（Macro）裡來使用它，在巨集裡再來看實例。

▼建立資料夾畫面

把游標停在剛剛建立好的「標題符號」節點上，用右鍵顯示功能表，再點選【New Phrase】就能在選用的資料夾裡存放新的片語。當我們熟悉後，直接按〔Ctrl+N〕就能開啟新片語視窗。

▼用資料夾的右鍵功能表建立新片語

接著把我們一開始建立的「。」片語由最上層拖拉到「標點符號」資料夾裡，再逐一建立你常用的標點符號片語，最後完成的畫面如下。要測試剛建立好的片語時，記得要先關閉設定視窗，當設定視窗開啟時所有片語是無法生效的。

▼標點符號資料夾

巨集的使用

如果你眼尖的話，可以發覺新片語的內容欄位最右方有個〔Add Macro〕按鈕，可以用來插入上圖內容欄裡的{#cursor}（表示展開後游標的停放位置）。巨集名稱以#開頭，最外面再以左右大括號包覆起來，例如成對的標點符號就很適合加上游標巨集，這樣展開後游標會自動移動位置在括號內部：

• 「」：「{#cursor}」
• 【】：【{#cursor}】
• 《》：《{#cursor}》

我們也可以先標示一段文字後，再按熱鍵將文字插上引號，此時就要使用兩個剪貼簿巨集，下面同時列出幾個巨集示範：

設定視窗和系統匣功能表是相同的，因此我們也能由系統匣功能表來執行特定的片語操作，而不用透過熱鍵或Autotext，因此若有不需要的資料夾就自行刪除，使右鍵功能表能更簡短些，不過建議還是都逐項測試後再來處理。

具備以上說明的內容後，PhraseExpress應該就很容易上手，其他如AutoCorrect等功能日後有機會再來介紹。我把PhraseExpress稱為「凡人版的AutoHotkey」的原因是它使用圖形介面的設定方式，省去熟悉AutoHotkey指令的時間，讀者們不必再鑽研諸多指令語法，而能輕輕鬆鬆的享用快速輸入的成效！

參考

• 官網：http://www.phraseexpress.com
• 說明文件：http://www.phraseexpress.com/docs6/09/manual.htm，作者很用心的製作了許多影片說明，嗯，雖說是德國口音的英文，還是能聽懂的啦（PhraseExpress是來自德國的作品）
• 巨集說明：http://www.phraseexpress.com/docs6/09/manual.htm#date
• 授權方式：個人免費使用，商用須付費

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