全面做好GTD任務管理：Toodledo、TaskUnifier與Pocket Informant

現代上班族工作繁忙，為了有效管理時間與提升效率，多多少少都會用上時間管理之類的工具，例如我斷斷續續使用的Remember The Milk（RTM）。自從購買iPad後，目標之一就是在iPad也安裝一套能和網路、桌機都能同步的軟體，讓我隨時隨地都能收集與處理各項任務，很可惜RTM第一個就被淘汰了－它的iPad版要到今年才會推出，因此我把方向轉移到別的同性質服務上，搜尋、試用了幾套軟體後，最後雀屏中選的是Toodledo，我使用的「產品組合」有網站服務、桌面應用軟體與iPad App三大類。

在開始使用Toodledo之前，最好要具備GTD（Getting Things Done）的基本概念，有了GTD的知識就會感覺Toodledo與GTD相當契合，可以說Toodledo是架構在GTD的理論基礎下開發出來的應用。

網站服務：Toodledo

到Toodledo網站註冊帳號就能開始使用Toodledo的各種功能，並且在Firefox裡安裝了擴充套件，使能更方便的操作：

• 各式的連結套件可參考這份清單：Import, Export, Synchronization, Tools and Service
• 安裝Firefox擴充後，再由工具列的【自訂…】將Toodledo的兩個按鈕放上去，這樣有需要時就能快速點擊
  
• 點擊第一個按鈕會顯示側邊欄
  
• 點擊第二個按鈕則彈出新增任務（Task）的對話窗
  
• 在網頁上選取一段文字後按右鍵，則能由右鍵功能表裡快速將標示文字新增為一個任務
  
• Toodledo目前的缺點是還沒有中文介面，操作介面也比RTM複雜一點。
• Toodledo與RTM的比較可以參考這篇文章：Task Manager Comparison: Toodledo vs. Remember the Milk
• Toodledo自己做的與別的Task Manager工具的比較請檢視這篇Compare Toodledo

桌面應用軟體：TaskUnifier

我所知的Windows Toodledo桌面應用有TaskAngel與TaskUnifier：

• TaskAngel 1.7
  • 網址：http://www.mypocketsoft.com/taskangel/
  • 費用：美金19.95元
  • 需要費用就先不考慮使用了
• TaskUnifier 0.6.4
  • 網址：http://taskunifier.sf.net
  • 論壇：http://www.toodledo.com/forums/8/8601/0/taskunifier-multiplatform.html
  • SourceForge的軟體當然是免費且有原始碼的囉
  • 以Java撰寫，需要JRE 1.6
  • 多語系：現有英文與法文（這個軟體是個法國南非人寫的），我已經提供繁體中文語言包給作者了，將在下一個版本（0.6.5）包含進系統裡(2011/02/08補充：新版0.7.0已經在2011/02/02釋出了)
  • 在設定裡設置好Toodledo帳號就能將網站上的資料同步到電腦裡，除了能手動同步，也能設定排程以定時同步

iPad App：Pocket Informant

iPad裡支援Toodledo的App有很多個，其中Pocket Informant經常被推薦，歷史悠久功能完備，它同時能與Google Calendar與Toodledo同步，畫面清楚美觀，以最右側的頁籤區分為四大功能。

▼ 月曆頁面：以月當單位來顯示活動（Event）與任務。

▼任務頁面：左邊是任務分類與搜尋過濾，右方為左方的檢視，能以進度、日期、動作、優先權等方式排序顯示。

▼當日頁面：當日的任務清單與下一步清單，本日工作重點與方便規劃接著要做的事項

▼設定頁面：設定各個對照資料與外觀等設置。Pocket Informant也具備TextExpander Touch的縮寫擴展功能。

▼新增任務視窗。能設定多個提醒鬧鐘。

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