[OOo] 標籤與自動維護的編號順序

OpenOffice.org Writer的表格、圖片等物件都能在其底部加入標籤(英文版是Caption，應譯成標題較妥)，用來說明這個物件的功能或用途，例如：

1. 在表格內按右鈕，再選標籤
   
2. 在「標籤」欄輸入表格功用，最後組成的文字顯示在紅框裡。
   
3. 標籤插入在表格下方(亦可插入到上方)，紅框就是插入後的標籤。這個表格的名稱會自動變成「表格1」。當游標停在表格裡時，狀態列的最右邊會顯示表格的名稱與位置。
   

Writer會自動幫表格編號，這個編號的動作在插入新的表格或刪除表格時，會依表格在文件裡的順序重新編號。

假設表格1 的第一個欄位要用來輸入序號，即第一列放1，第二列放2 ．．．，為了讓Writer自動幫我們維護編號，我們在欄位裡插入編號順序的功能變數。

1. 把游標移入第一列的第一欄（由於表格的第一列是標題，此處的第一列指的是表格內容的第一列，即表格的第二列，位置A2）
2. 【插入→欄位→其他…】，選【變量→編號順序】，再選取標的物「表格」，再於「名稱」欄輸入表格名稱(即表格1)，最後按插入。
   

當游標停在剛插入的功能變數旁時會顯示出該變數的公式：表格1=表格1+1，複製這個功能變數到下列(位置A3)後，就能取得2，如此繼續插入到更多的列，編號會自動遞增，當有刪除列時也會自動重排；會編號順序功能變數才是方便的操作編號的方式，從此擺脫了耗時費工的人工變動號碼的工夫了。

當我們把游標移到表格的標籤旁時會顯示此功能變數的公式：表格=表格+1，當插入第二個表格與其標籤時，功能變數的公式也是表格=表格+1，因此會變成「表格 2」，也會自動編號、自動維護。

如果我們再開啟【插入→欄位→其他→變量】，會發現在「選取」欄裡多出了剛剛輸入了的「表格1」。由此我們可以明確的了解到表格變數與表格1變數是兩個不同的變數，且其編號是各自編號並能套用在不同的對象的。

##

您可能也會有興趣的類似文章

• [OOo] 表格編號加上章節級別 (0則留言, 2006/05/06)
• [OOo] 如何在緊鄰上邊界的表格上方能多出一列 (0則留言, 2006/06/17)
• [OOo] 一篇文章裡使用數個編號系統 (0則留言, 2006/05/25)
• [OOo] 編號(Numbering)的操作 (1則留言, 2006/05/23)
• [OOo] 自動圖文集與自動校正 (0則留言, 2005/07/30)
• [OOo] 增加插入按鈕到標準工具列 (0則留言, 2005/08/14)
• [OOo] 狀態列彙總 (0則留言, 2006/04/30)
• [OOo] 表格要點備忘 (0則留言, 2006/05/06)
• [OOo] 移動游標位置的各種的方法 (0則留言, 2005/08/05)
• [OOo] OpenOffice.org Writer快速尋找元件的方法 (0則留言, 2005/08/09)
• [OOo] 以左鈕雙擊快速開啟功能視窗 (0則留言, 2005/08/02)
• [OOo] 表格製作的快速鍵巨集 (0則留言, 2006/06/08)
• [OOo] 幾個Writer翻譯上的小問題 (1則留言, 2005/08/05)
• [OOo] Writer的狀態列說明 (0則留言, 2005/07/31)
• [OOo] 插入目錄的操作－補充 (1則留言, 2006/05/15)