[OOo] 表格要點備忘

本篇是有關OpenOffice.org Writer表格的些許要點備忘。

在
【工具→選項…→OpenOffice.org
Writer→表格】是表格的預設初始設定。大部分的設定都很直覺，不須額外做說明，但其中的「不分開」勾選是表示表格能否跨頁，若不勾選，則表格能切割
成一部份在第 n 頁而另一部份在第 n+1 頁，若勾選的話，那麼表格整體一定會在同一頁（不是整個在第 n 頁，就是整個在第 n+1 頁）。

表格的快速選取方法有下列幾種：

1. 把滑鼠游標移到表格的左上角，當游標變成箭頭狀時再Click，就能選取整個表格。當鍵盤游標在表格裡時，若儲存格內有字元按Ctrl+A會選取儲存格裡的文字，再按一次Ctrl+A就會選取整個表格；若儲存格裡沒有字元時，按一次Ctrl+A就能選取整個表格。
2. 滑鼠游標移到表格上方就能選取表格的「欄」。
3. 滑鼠游標移到表格左方就能選取表格的「列」。

表格的右鍵功能表裡有個「頁碼辨識」啟人疑竇、讓我搞不清楚是何用途，英文版功能表裡是「Number Recognition」，應該是數字辨識的意思，和頁碼一點關係都沒有呢。這個功能若有勾選時，在儲存格裡輸入數值（例如：3.14）時會被辨識出是數字，便套用數值儲存格的設定而向右靠，但若不勾選則會被當成一般文字看待。

表格的左邊界是以由右向左的數字表示（下圖紅框表示表格的左邊界是２公分），表格內容本身則是由左到右表示（下圖可看出藍圓框裡的表格寬度是３公分）。

表格的右鍵功能表或工具列裡的「表格」或「表格特性」可以開啟表格的格式設定視窗，我們可以在此輸入數值來調整表格的大小與邊界大小，若勾選「相對的」，則各項數值會以相對於頁面寬度的比例來表示。

表格格式裡的頁籤「欄」用來精準調整各欄的寬度，我們可以直接在標成１、２、３的欄位上輸入數字來改變特定的欄寬；改變欄寬時在紅框裡的勾選選項會影響表格的總寬度。

• 「調整表格寬度」選項：有勾選的話，表格才會自動變寬或縮窄。
• 「對稱調整欄寬」選項：有勾選時自動依各欄欄寬的比例分配各欄，使總欄寬在變動後各欄寬仍維持原有比例；勾選時調整表格寬度一定會被勾選。此處的英文是"Adjust Columns Proportionally"，中譯的「對稱」會使人產生「等寬」的誤解。

下圖中我們把欄位２的欄位由１公分改成４公分，上述兩個選項都不勾選，則：

• 表格寬度仍為３公分
• 欄位１與欄位３都是0.94公分
• 原來要設定成４公分的欄位２只被調整成2.92公分

→

如果「調整表格寬度」有勾選的話，系統自動調整最適欄寬並變更表格寬度，結果：

• 表格寬度變成５公分
• 欄位１、欄位３是１公分
• 欄位２是３公分

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