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分類:Google軟體

用find BIG mail找出GMail的大郵件排行榜

雖然GMail的容量成長到了7GB,但經常在收信的你是否會擔心空間不足呢?find BIG mail提供了找出你的GMail裡佔用最大空間的信件,一般會是夾有附件的信件,找到這些信件後就能決定能否備份、刪除以清出更多空間。

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將檔案總管裡的磁碟機代號顯示在開頭的小技巧

在LifeHacker的這篇Show Drive Letters Before the Drive Name in Windows Explorer看到了一個把檔案總管理磁碟機代號放到開頭的小技巧,如果你覺得把磁碟機代號放在開頭會更容易檢視的話,不妨也試一下這個小技巧。

預設的磁碟機代號在後 修改後的磁碟機代號在前
ShowDriveLettersFirst-before ShowDriveLettersFirst-after

首先執行regedit.exe,找到下列登錄:

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用AutoHotkey防止因按Esc鍵而不慎誤關視窗

Esc鍵在很多程式裡都是取消的操作,但中文輸入法的取消也是Esc鍵,這樣經常造成惱人的誤按。例如在WordPress後台的文章與迴響的快速編輯裡,輸入中文時打錯字按Esc鍵結果輸入框整個就消失,打越多字越是令人氣憤!最後還是祭出AutoHotkey來解決。

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靈活使用Toodledo的Email匯入功能

在使用了iPad之後,我習慣在捷運上瀏覽以Google Reader訂閱的RSS文章,當看到值得留下細讀或要與同事分享的文章時,很自然的就會按下Share按鈕,將文章記錄在Google Reader的我的分享裡,這種方法雖然簡便,但經常有個問題:用意是要Read it later,卻經常會Forget to read,即時使用了Read It LaterInstapaper網站也是一樣的結果,經常會忘了再去看早先留下的文章。

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新發表的Windows Toodledo client: Due Today

又有一套任務管理網站Toodledo的Windows client:Due Today
Due Today目前還在早期開發階段,尚無中文介面,但顯示與輸入中文皆正常。
Due Today是費用為美金14.99的共享軟體,在試用期過後會彈出請求購買的對話窗,另外也有Android的App。
如果你不習慣使用Java版本的TaskUnifier的話,Due Today也可以試用看看。

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免費的掃描與分析硬碟空間工具:RidNacs

雖然免費的掃描硬碟空間工具最為人知的是TreeSize Free,但今天介紹的這個RidNacs也很不賴,不到一分鐘就掃描完我的120GB硬碟。RidNacs的另一個好處是整合到檔案總管的右鍵功能表裡,當需要分析某個資料夾的子目錄佔用空間大小時,右鍵功能表提供了相當便利的操作。

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快速將SkyDrive資料夾設定為網路磁碟機的方法

Dropbox同步檔案相當方便,但儲存空間有限,費盡心力最多不過16G(當然如果您願意付些銀兩則另當別論),而微軟的Windows Live SkyDrive則免費提供25G,雖然SkyDrive網站再加上Silverlight元件能夠很方便的勾選多個檔案或拖放檔案上傳,但可惜微軟並未提供方便的本機工具,如果不想每次進入網頁操作就必須另謀他法了。最簡單的就是安裝第三方軟體,如Gladinet Cloud DesktopSkyDrive Explorer,本文介紹的則是只使用內建的Net Use命令將SkyDrive的資料夾映射為網路磁碟機來存取。

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用Nemo Documents快速找到最近編輯過的文件

對於每天埋首於眾多文件、任務、專案裡的現代白領而言,Nemo Documents真是個能大幅增進生產力的工具,它運行在背景,能將你編輯的文件檔案的異動時間記錄起來,並能以日、周、月、年的形式彙總顯示,再佐以資料夾與特定檔案類型的過濾,透過這些時間列表要找回某個特定時點修改過的檔案可是不費吹灰之力。Nemo Documents也能與Google Calendar和Google Docs整合,因此你的行事曆與雲端文件也會一併顯示在它的清單裡。

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跨平台的Toodledo應用程式:TaskUnifier

TaskUnifier是一套以Java撰寫的任務管理軟體,其後端是與功能齊全的網路服務Toodledo同步,只要你使用的作業環境有Java Runtime Environment 1.6就能使用TaskUnifier。系統裡的繁體中文是本人翻譯的,若有修改建議請留言給我,以便在下一版本修正。 閱讀全文… »

全面做好GTD任務管理:Toodledo、TaskUnifier與Pocket Informant

現代上班族工作繁忙,為了有效管理時間與提升效率,多多少少都會用上時間管理之類的工具,例如我斷斷續續使用的Remember The Milk(RTM)。自從購買iPad後,目標之一就是在iPad也安裝一套能和網路、桌機都能同步的軟體,讓我隨時隨地都能收集與處理各項任務,很可惜RTM第一個就被淘汰了-它的iPad版要到今年才會推出,因此我把方向轉移到別的同性質服務上,搜尋、試用了幾套軟體後,最後雀屏中選的是Toodledo,我使用的「產品組合」有網站服務、桌面應用軟體與iPad App三大類。

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