超完美筆記軟體? 跨平台的Tomboy值得一試

為了記錄備忘或筆記（或是便箋），我曾經使用了下列工具或網站服務：

• 用Wiki系統來做筆記：使用過TiddlyWiki與WikidPad，都是運行在本地端的工具：
  • TiddlyWiki只要瀏覽器和一個HTML就能操作，很方便也很炫，但當內容變多後，執行速度就令人受不了
  • WikidPad只能輸入文字無法插入圖形，而且每次都無法升級到較新的1.9版，只能一直使用1.8版。它有目錄清單，對分類的組織比較便利。
• 在本機執行的系統一遇到要在兩台電腦同時操作時，同步問題就變得很麻煩。TiddlyWiki要記得備份到USB隨身碟（還要記得帶到這顆小東西！），WikidPad則根本沒辦法帶著走。因此開始使用BoltWire，直接在網路上寫筆記。
  • BoltWire或類似的Wiki網站系統都有一個困擾我的問題：需要開啟瀏覽器與登入，雖說只有兩個動作，但在每天頻繁的使用狀況下，久了也是覺得很煩人。
• Wiki系統我用過不少，深深覺得Wiki Word格式的不統一實在是Wiki的嚴重致命傷，時間、精力有限，誰有那個能耐記得不同Wiki間的語法差異呢？TiddlyWiki；WikidPad、Trac、BoltWire、MediaWiki等都有專屬各自系統的語法，各彈各的調，實在是更令人頭大。
• 深受很多人喜愛的Evernote也試過，雖然使用時間不長但總是覺得不過就做過筆記，耗費這麼多系統資源實在不太划算，執行速度也是另一個放棄的原因。據說4.0版有改善許多，但因為它要完成的任務眾多，我很懷疑能有多少改進的空間。快速與耗用小是本人的需求，如果是因研究、蒐集資料性質、需要完整保存網頁內容，自然用Evernote是不錯的選擇。

我的超完美筆記工具的需求大致如下：

• 執行迅速，佔用記憶體空間小
• 能很方便新增、修改、刪除筆記內容
• 檢索搜尋方便，能交互參考、連結建立容易，方便筆記組織的分割合併等操作
• 能很方便地在不同電腦間運作
• 最好能跟待辦工作管理、定時提醒項整合，沒有這類功能也所謂，反正有別的工具能達到功能

剛巧在測試Ubuntu 10.10時看到GNOME環境預設的筆記工具Tomboy已經到1.4版了，就把它的Windows版裝起來玩玩看好了，沒想到它的表現符合了我的大部份需求，就更仔細的試用，最終便以本篇文章做個記錄，如果你也有跟我相同的需求，或許也能試試Tomboy。

安裝Tomboy

Tomboy是用C#寫的，原本是在Linux裡以MONO平台運行，移植到Windows後需要有下列的環境：

• .NET平台3.5：我先是安裝了.NET 4.0，但下面要安裝的Gtk#無法辨識，只好移除再重裝3.5版
• GTK#：圖形庫，由Novell網站下載

上列元件都安裝後就能安裝Tomboy，同時再由Tomboy的外掛網站下載幾個必備的外掛DLL檔：

• Reminder：提供定時提醒功能
• InsertImage：能在筆記裡插入本機或網路的圖檔

下載的DLL檔要複製到Tomboy的外掛資料夾：

• Windows XP：C:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Tomboy\config\addins
• Windows 7：C:\Users\使用者\AppData\Roaming\Tomboy\config\addins
• 複製完成後重新啟動Tomboy

常用的Tomboy外掛與左鍵功能表

接著再啟用幾個系統內建但未啟用的外掛。在右下方的系統匣裡找到Tomboy圖示後，點擊右鍵功能表內的【Preferences】→【Add-ins】：

• 【Tools】→【Insert Timestamp】：可以按〔Ctrl+D〕插入日期時間戳記
• 【Formatting】→【Underline】：按〔Ctrl+U〕將選取文字加上底線

以上都設置好後，就能開始使用Tomboy系統了。用左鍵點擊系統匣Tomboy圖示會顯示出包含最新的筆記在內的功能表，功能表最下面３項是常用的功能項目：

• Search All Notes：顯示搜尋視窗，左側是不同的筆記本，點擊某個筆記本其右側會顯示筆記本內的所有筆記。筆記本可以視為分類，筆記就是這個分類的裡不同記事。
• Notebooks：顯示所有的筆記本，點擊某個筆記本會建立該筆記本的新筆記
• Create New Note：直接建立筆記，預設放在名為「Notebook」的筆記本裡

筆記的操作

用系統匣圖示左鍵功能表的【Create New Note】來建立新的筆記。筆記的第一行非空行的文字會自動變成筆記名稱與Wiki名，這個名稱可以在別的筆記裡出現時會自動變成連結，因此筆記間的交互參考就很容易達成。 其他的建立筆記方式是：

• 駝峰式的Wiki Word同樣能用來形成連結，點擊Wiki Word也會建立該Wiki Word的新筆記，就跟一般的Wiki系統一樣（在【Preference】裡要勾選【Highlight WikiWords】才能啟用本功能）。
• 我們也可以選取一段文字後，按〔Link〕按鈕，除了將選取文字變成連結外，也會自動建立該段文字的新筆記。

筆記的改名很簡單：把筆記第一行的文字修改成新的名稱就可以了，系統會自動彈出詢問視窗讓你確認是否要把其他筆記裡參考到舊筆記名的一併改成新筆記名。

按筆記上方的〔Delete〕按鈕就能把筆記刪除，參考到被刪筆記的連結會變成一般文字。變更筆記的所屬筆記本也很簡單，點擊上方最右邊的按鈕就能選擇要歸屬的筆記筆，或建立新的筆記本。

咦？筆記如何儲存呢？筆記沒有儲存按鈕，只要輸入進去的就馬上自動存檔，不用再按存檔按鈕。

文字的編輯

筆記的撰寫很簡單，大部份的文字樣式都由〔Text〕按鈕裡來挑選，切換熱鍵也很容易記憶：

文字樣式	功能	熱鍵
Bold	粗體文字	〔Ctrl+B〕
Italic	斜體文字	〔Ctrl+I〕
Strikeout	刪除線樣式	〔Ctrl+S〕
Highlight	高亮度文字	〔Ctrl+H〕
Underline	底線樣式	〔Ctrl+U〕
Fixed Width	等寬文字	〔Ctrl+T〕
Normal	一般大小文字	〔Ctrl+0〕
Increase Font Size	增加字型大小	〔Ctrl++〕
Decrease Font Size	減少字型大小	〔Ctrl+-〕

項目符號的使用

插入項目符號（Bullets）除了由〔Text〕按鈕選用之外，也可以用下列兩種方式直接輸入：

• 在每列開頭輸入減號與一個空白後開始輸入內容，最後按下〔Enter〕就會變成項目
• 在每列開頭輸入星號與一個空白後開始輸入內容，最後按下〔Enter〕就會變成項目
• 在項目裡按〔Tab〕會內縮為第二階項目，按[Shift+Tab〕退回一階。這裡的操作和Word相同

定時提醒功能如何使用

如果有安裝並啟用Remind外掛，只要在筆記裡輸入下列字串就能使用定時提醒功能：

• !日期：例如!2010/10/30，則該天每30分鐘會彈現該則筆記
• !日期 @ 時間：例如!2010/10/30 @ 10:15，在該日10:15彈現該則筆記
• 可以用alert或remind取代!

透過Remind就能讓Tomboy具備Todo-list功能。我專門建立了名為「TODO」的筆記本，用來存放待辦事項，辦理完畢後就移到「_DONE_」筆記本裡備存（加底線是為了把把這個筆記本移到最上面）。

筆記的同步方法一：本機資料夾＋DropBox

最後是筆記資料的同步機制。Tomboy目前內建兩種同步方法：

• Local Folder：同步到本機的資料夾。在「Preferences」裡設定好要同步的資料夾與每隔幾分鐘執行一次同步處理，時間一到有異動的檔案就自動同步到指定的資料夾。
• Tomboy Web：主機輸入「https://one.ubuntu.com/notes」，可以將筆記同步到Ubuntu One網站。

資料同步到本機資料夾當然沒有辦法把資料傳輸到另一台電腦裡，但是透過DropBox就能完美的達成兩部電腦共用同一份資料的目標了。DropBox可以簡單的看成是你在遠端的檔案儲存所，所有你放到硬碟裡受DropBox管理的資料夾裡的檔案，DropBox都會在背景將異動的內容自動同步到它的主機，當你稍後使用另一部電腦時，這台電腦的DropBox自動的把主機上的異動同步到硬碟裡，這樣不管你在那台電腦修改Tobmoy的筆記，都會同步變更到另一台。這所有的動作都由系統在「默默」執行，不用你再花心思去手動備份和拷貝。

DropBox的相關介紹與使用說明您可以參考高登這篇Dropbox免費的雲端檔案儲存服務。使用DropBox存放的另一個好處是檔案會有不同修改的記錄，因此需要修改後的前兩個版本也能由DropBox網站找回來，不慎刪除的筆記也能輕鬆的救回。

筆記的同步方法二：Ubuntu One

使用Tomboy Web則能把筆記資料同步到Ubuntu One網站上。Ubuntu One是Ubuntu公司建立的雲端儲存服務網站，申請後就能免費擁有2GB的空間，讓我們將檔案、筆記、聯絡人等資料由本機上傳到網站上，再透過同步機制就能把資料同步到另一台電腦。

使用Ubutu One存放筆記的好處除了資料同步外，也能在網上瀏覽與編輯，這樣無論你手邊是否有自己的電腦，只要找得到瀏覽器就隨時能查閱到你的個人筆記，並且能隨時隨地修改。

對岸把Tomboy軟體翻譯為阿帖便箋（奇怪的翻譯，不知有何涵義…），而英文裡的tomboy是指舉止像男生的女生，說成「男人婆」尚稱貼切，但可不是指蕾絲邊哦。

Tomboy資訊

• 官方網站：Tomboy simple note-taking. Power ideas.
• Windows版本直接下載
• GTK#下載

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