Belvedere: 檔案管理自動化工具

LifeHacker不止介紹增進生產力的方法，也自行推出了工具Belvedere將檔案管理的刪除、搬移等都透過Rule以自動化操作。簡單講就是預先針對特定資料夾建立不同的規則，讓Belvedere定時執行這些規則，從而達成清理資料夾的目標。Belvedere是Mac工具Hazel的Windows clone，係使用AutoHotkey製作，雖尚處於早期的開發階段，但基本功能皆已具備，能執行預設的任務了。

由下載處下載Belvedere 0.2.exe後，不需安裝可直接執行。但在我的環境執行時會出現讀不到includesbelvedere.ico的錯誤，此時只要把安裝目錄裡的resources資料夾改名為includes即可正常運行。

執行後在System tray會出現Belvedere的人頭圖示，雙擊或用右鍵功能表選Manage皆可開啟管理規則的視窗，在此視窗裡就能建立、刪除或修改指定的資料夾與規則。

資料夾是使用瀏覽方式點選，規則會開啟新視窗輸入明細資料，包括規則名稱、規則的條件與針對符合條件的資料夾做什麼操作。

我們可以用紅框右方的＋號輸入多個條件，多個條件之間的組合關係只要變更ANY/ALL選項即可：

• ANY：[條件一 或 條件二] 任何一個條件成立時執行設定好的操作
• ALL：[條件一 且 條件二] 兩個條件同時成立時才會執行

紅框裡的條件設定方式如下示意：

檔案的某個特性	比對邏輯	數量	單位
Name: 檔名	is: 檔名是… is not: 檔名不是… contains: 檔名內含… does not contains: 檔名未包含	自行輸入數值	(無)
Extension: 副檔名	同上
Size: 檔案大小	is: 檔案大小是… is not: 檔案大小不是… is greater than: 檔案大小大於… is less than: 檔案大小小於…		MB或KB
Date last modified: 最後修改日期	is in the last: 日期在最近的… is not in the last: 日期未在最近的…		minutes hours days weeks
Date lase opened: 最後存取日期	同上		同上
Date created: 建檔日期	同上		同上

執行的操作動作：

• Move file: 搬移檔案到另一個資料夾
• Rename file: 改檔名
• Send file to Recycle Bin: 把檔案送到資源回收筒
• Delete file: 直接刪除檔案
• Copy file: 複製檔案到另一個資料夾
• Open file: 開啟檔案

除了檔名、副檔名可以在DOS視窗用萬用字元來處理，但下列應用就很難用命令或批次檔來處理：

• 刪去檔案大小超過10MB的暫存檔
• 刪去兩年前的檔案
• 把上個星期新建的Word檔複製到備份資料夾

類似的應用還有不少吧，而且稍微設置個幾次應該就能上手了。另外，Belvedere執行後會定時執行，網站是說每分鐘都會執行，但我感覺似乎需時更長才會生效。Belvedere仍然持續在發展中，有興趣的讀者請多加關注吧。

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