使用Tabbles的自動標記規則功能輕鬆標記(Tagging)本機檔案

標籤化(tagging，標記)幾乎可以視為是Web 2.0的重大特徵之一，我在2008年也介紹過tag2find能將本機硬碟裡的檔案加上標籤，以方便做分類與快速搜尋之用，但可惜tag2find似乎不再維護，而且人的惰性更會讓這些工具無法發揮作用：要將每個重要的檔案都加上標籤真的是要有恒心毅力才行。Tabbles是另一個對本機檔案做標籤的工具，但它聰明地提供了自動套用規則的機制（Auto-tagging rules），只要我們編輯的文件符合設定好的規則後，標籤就會自動附加上去而不用手動挑選標籤，這樣不僅省時省力，隨著規則日趨齊全，標籤準確性將會大幅提升。

安裝與設定Tabbles

Tabbles需要.Net Framework 4.0，可以由其網站下載並依指示安裝即可。安裝後在檔案總管的右鍵功能表裡就會多出【Tag file】與【Locate in Tabbles】兩個選項，提供做標籤與搜尋的功能。而開啟Tabbles程式則有更完整的功能可以使用。在第一次執行Tabbles時會有執行模式要選擇，我建議選第3個「Tabbles Business」以取得最完整的功能，Tabbles的個人用戶執行Tabbles Business能有完整功能但最多只能標記1000個檔案，如果你的檔案會超過1000個，或標記對象不只有你的本機，甚至包含遠端主機或數台不同的電腦，此時你可以購買它的商業版以取得更多檔案的標記功能。

自動標記規則的使用

Tabbles的操作很直覺，因此我只介紹建立規則的部份：

1. 由功能表【Options】→【Auto-tagging rules】→【Locations ignored by auto-tagging rules】新增不使用套用規則的磁碟或資料夾，你可以把會連線的遠端磁碟或隨身碟的代號輸入進去，以免這些非本機的磁碟也被自動加上標籤。
2. 由功能表【Tools】→【Auto-tagging rules】進入自動標記規則編輯器視窗，此視窗會列出已存在的規則，按上方的〔New〕可以新增規則，按〔Edit〕可以編輯已存在的規則，按〔Delete〕則可刪掉不需要的規則。
   
3. 規則的編輯畫面如下：
   
   • 可以選擇套用的資料夾與副檔名，再於【then】區塊指定要做那些操作，若有勾選【show a popup which allows one-click tagging】則在套用規則時會在右下角的System Tray區域浮出小視窗，點擊可以再做細部標籤設定
     
4. 我們也可以用功能表【Tools】→【Run rules now】立即將已存在的檔案做標記
   

設定好規則後，日後新增或修改的文件就會自動被標籤，當點選某個標籤後就能很快速且正確的找到該分類的所有檔案了。

注意事項

Tabbles若設定成開機後自動執行，那要注意網路磁碟機可能會被它自動連線，導致有時手動執行net use指令時會失敗，此時先結束Tabbles後再次做net use就可以了。

＃＃

您可能也會有興趣的類似文章

• 快速將SkyDrive資料夾設定為網路磁碟機的方法 (1則留言, 2011/02/24)
• 檔案/資料夾管理工具FreeCommander XE常用功能介紹 (7則留言, 2011/06/19)
• QuickCopy － 檔案複製的最佳助手 (2則留言, 2005/09/30)
• 調整Windows 7環境: 加回工作列的「顯示桌面」圖示 (9則留言, 2010/01/02)
• Net.exe的妙用 (1則留言, 2005/01/20)
• 以系統管理員啟動Windows Terminal的３個方法 (0則留言, 2020/01/24)
• AutoHotkey 熱字串的常用選項與指引功能（AHK #2） (9則留言, 2019/05/17)
• ppInk、gInk：免費、開源的螢幕標註＋電子白板畫筆工具，簡報、教學錄影必備！ (0則留言, 2022/05/28)
• [Tools] NirCmd: 免費控制Windows的命令列指令 (1則留言, 2005/08/14)
• 安裝通用輸入法編輯器以擴充Windows 7 輸入法 (3則留言, 2011/11/20)
• Windows 7的常用快速鍵速查表 (1則留言, 2010/01/05)
• DOS命令使用技巧1：最快把文字檔案貼入剪貼簿的方法 (0則留言, 2010/02/27)
• 取代工作管理員的超強工具：System Explorer (0則留言, 2007/12/26)
• 檔案總管複製檔案路徑的方法與FileMenu Tools的操作 (0則留言, 2020/05/07)
• clink：擴充cmd.exe成為Bash readline命令行的強大編輯功能 (0則留言, 2014/04/26)