如何快速寫出既專業又美觀的電子郵件？

由 · 發表於: · 更新於: | 瀏覽數: 3 / 1181

標籤：

美觀又制式化的電子郵件能給人專業的形象，越來越多的郵件使用了HTML格式，如果你不花費調整樣式與格式的時間，可能最後的郵件會是歪七扭八、對齊雜亂、字體大小不一、格式混亂不一致的HTML內容，專業形象瞬間大打折扣。

最簡單、最快速能完成美觀又制式化的電子郵件方法之一就是：使用Markdown格式來撰寫，最後透過Markdown外掛轉換成HTML再傳送，最終收信人會閱讀到格式美觀的郵件，專業的第一印象輕易達成。

1. 常用的Markdown語法

用Markdown格式來撰寫郵件會很麻煩嗎？其實只會用到基本的Markdown語法，很容易就能完成：

  1. 標題行：用一到六個井號加一個空白，標題由大到小顯示
  2. 無編號列舉重點：用減號加一個空白開頭
  3. 有編號列舉重點：用數字加一個空白開頭，數字可以全用 1.
  4. 引言用大於加一個空白

2. 使用Outlook

  1. 由GitHub MarodownOutlook下載Outlook的MarkdownOutlook外掛安裝程式，執行後重啟Outlook
  2. 在新郵件視窗裡點擊【Enable Markdown Mode】，即能用Markdown撰寫郵件
  3. 大致寫好後按【Show Preview】顯示預覽視窗
  4. 預覽確認無誤後點擊【傳送】，即可送出格式統一的HTML郵件

gh

3. 使用Gmail網頁或ThunderBird

  1. 安裝Markdown HereChrome瀏覽器擴充並啟用，鎖定在工具列
  2. Markdown格式的郵件撰寫完成後，點擊Markdown Here圖示
  3. 檢視轉換後的HTML內容，若不滿意則按〔Ctrl+Z〕還原回文字內容再修改，滿意則可傳送
  4. 建議傳送前全選內容複製到剪貼簿，有需要時可以取回

gh

＃＃

您可能也會有興趣的類似文章

您可能也會喜歡…

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *