將Outlook Express/Windows Mail的郵件上傳到Outlook.com的步驟

微軟在8月1 日將Hotmail改版為Outlook.com,將使用介面大幅翻新成為清爽的Metro style(微軟說要用Windows 8 UI),此舉是否能吸引到更多的使用者尚不得知,但我們可以透過Outlook.com提供的Outlook Express、Windows Mail、Windows Live Mail上傳功能,將本地端的信件匯入到Outlook.com,將mail放到雲端,從此不會因為硬碟故障、資料夾滿了或遺失筆電等問題而損失重要的信件資料-當然,雲端安全是值得注意的,但與它提供的便利性相比,雲端郵件是我們不可或缺的工具。

也由於Outlook.com提供了上傳功能,我們甚至可以將之做為跳板,先將本地端信件上傳到Outlook.com,再讓Gmail匯入,從而轉進使用Gmail的整合服務!

上傳Outlook Express到Outlook.com

上傳本地端信件的步驟如下:

  1. 請以IE瀏覽器登入outlook.com(如果有Hotmail帳號就用,沒有就註冊一個新的微軟帳戶),我使用的是IE 8,IE 6/IE 7能否運作請自行測試;因為要安裝上傳郵件的外掛程式,別的瀏覽器無法使用,就只能用IE
  2. 按右上角的齒輪設定圖示,再按【更多郵件設定】以進入設定畫面
    settings
  3. 點擊【傳送/接收其他帳戶的電子郵件】
    import-settings
  4. 按【新增電子郵件帳戶】
    new account
  5. 點擊最下方的【將您的電子郵件上傳Outlook】
    import from OE
  6. 一進入上傳網頁首先會安裝Mail Migration附加元件,Windows XP請按上方彈出區域選同意安裝,Windows 7則按下方的〔安裝〕
    mail migration plugin
  7. 彈出安裝對話窗時選〔安裝〕,它會在你的C:\Windows\Downloaded Program Files資訊夾裡加入MailMigrationTool.dll、WlcommProxy.exe等幾個檔案
    install popup
  8. Mail Migration會偵測你的Windows系統裡安裝的Mail client,系統目前只能上傳Outlook Express、Windows Mail與Windows Live Mail等三種用戶端程式,Outlook無法上傳
    mail clients
  9. 按〔下一步〕後便開始檢查帳戶
    uploading
  10. 選擇要上傳的郵件範圍與存放資料夾,如果你的Outlook.com已經有信件,建議存到新資料夾裡。按〔上傳〕就開始上傳你硬碟裡的信件到Outlook.com;不知為何有時會有Outlook無法連線的問題,若一直無法上傳可能要多試幾次了,我的測試信箱郵件很少,沒多久就上傳完成,但另一個有一千多封信件的上傳就一直失敗

    Start to upload

  11. 如果連線Outlook.com成功便會出現上傳的進度網頁
    uploading mails
  12. 上傳成功!
    upload ok
  13. 回到收件匣就能看到已上傳郵件的收件夾匣已經有郵件計數了
    inbox
  14. 勾選全部郵件後將已上傳郵件搬移到收件匣裡
    move mails

結論

Outlook.com提供的上傳功能確實能很方便的讓我們捨棄現有的用戶端程式,將郵件處理直接轉移到雲端,配合智慧手機的應用程式便可以隨時隨處來閱讀、搜尋與撰寫郵件。

Gmail的匯入則留待下篇再來說明。

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簡睿

服務於軟體業的資訊老兵。興趣廣泛,學習力佳,樂於分享所知所學。

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3 個回應

  1. Jun表示:

    請問一下現在outlook.com的介面與您一年前寫得有些不一樣,
    已經沒有”將您的郵件上傳outlook”這個選項,
    所以我沒辦法用outlook.com 上傳郵件至雲端,
    再抓郵件進gmail, 還有其他的方法嗎??
    我想把硬碟內的郵件放入gmail, 不想一封一封寄, 太花時間了,
    如您有其他想法, 煩請多多幫忙, 感謝!!

  2. XiWeng表示:

    雖然平常都是使用 Gmail ,這次改版特別來關切一下,發現有個信箱別名這功能,感覺比 Gmail 用 + 號來製造別名更徹底些,去年大陸爆發資安問題,還有有些時候需要使用不同的郵件地址的時候,完全不一樣的名稱還是比較保險的,而且也省的多注冊一堆帳戶

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