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Office工具 / 網站服務

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將Outlook Express/Windows Mail的郵件上傳到Outlook.com的步驟

微軟在8月1 日將Hotmail改版為Outlook.com，將使用介面大幅翻新成為清爽的Metro style（微軟說要用Windows 8 UI），此舉是否能吸引到更多的使用者尚不得知，但我們可以透過Outlook.com提供的Outlook Express、Windows Mail、Windows Live Mail上傳功能，將本地端的信件匯入到Outlook.com，將mail放到雲端，從此不會因為硬碟故障、資料夾滿了或遺失筆電等問題而損失重要的信件資料－當然，雲端安全是值得注意的，但與它提供的便利性相比，雲端郵件是我們不可或缺的工具。

也由於Outlook.com提供了上傳功能，我們甚至可以將之做為跳板，先將本地端信件上傳到Outlook.com，再讓Gmail匯入，從而轉進使用Gmail的整合服務！

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跨平台的Visio繪圖替代軟體：yEd Graph Editor 0

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跨平台的Visio繪圖替代軟體：yEd Graph Editor

yED一直以來Visio是我繪製流程圖、示意圖等的唯一工具，雖然試過別的工具（如Dia，請參考這篇五年前的令人失望的Dia試用）。偶然發現一套功能尚稱完整、以Java開發的類似軟體：yEd Graph Editor，只要有Java環境就能執行，因此也能使用於Linux或Mac等作業環境。如果不想下載安裝的話，也可以試試Graphity提供的線上繪圖網頁，以Flash形式在網頁上執行的（可惜中文無法顯示，但yEd Graph Editor則完全正常）。

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PowerPoint瘦身工具：PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer 0

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PowerPoint瘦身工具：PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer

當簡報在準備時，草稿經常需要傳給許多相關成員預先檢視並提供修改意見，一開始還能用E-Mail傳遞，但隨著檔案越來越大，就必須使用FTP、USB隨身碟等方法來複製檔案。PPTminimizer與Sun Presentation Minimizer正是用來解決這個煩人問題的解決工具。

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Office工具

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批次把Word轉成PDF的工具: WordToPDF

最常用來產生PDF格式的方法，一般是安裝一個PDF虛擬印表機，只要透過列印就能產生PDF格式的檔案。再不然就是用OpenOffice.org來產生。但當要大批轉換PDF格式時，這樣的程序就顯得很繁瑣。WordToPDF就是一個用來批次將DOC格式轉檔成PDF格式的Free工具。

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