Dropbox服務四之一：使用DropboxAutomator自動化你的Dropbox
Dropbox已經是許多人必備的工具了，為了讓你在使用Dropbox時能更得心應手，本文介紹4個能簡化Dropbox操作或強化它的功能的輔助網站服務或應用程式，透過這些輔助工具讓你發覺Dropbox更多的便利！此為４篇中的第１篇。
使用DropboxAutomator自動化你的Dropbox
- 網址：http://wappwolf.com/Dropboxautomator
- 關鍵字：免費、不需註冊、Dropbox
- 簡介：DropboxAutomator是一個提供自動化您的Dropbox動作的網站服務，簡單的說，就是您可以在存取Dropbox資料夾時進行一連串的後續處理動作，以達到諸如檔案轉換、上傳圖片…等等自動化的效果。例如，當您把圖片放到某個Dropbox目錄的同時，又希望將它分享到Facebook相簿上讓好友們欣賞，可是中間繁瑣的分享操作可能讓您因噎廢食而怯步不前。如今，一但當您開始使用了DropboxAutomator服務之後，分享的操作部分DropboxAutomator都幫您處理好了，讓分享變得更為簡單了。如何？現在的您是不是開始想玩看看了呢？
自動化動作設定
- 在自動化之前我們僅僅只需針對資料夾作一些動作設定就可以囉。首先在瀏覽器網址列先輸入官方網址「http://wappwolf.com/Dropboxautomator」，進入後點擊〔Get Started now〕按鈕。
- 如下圖，點擊〔Login with Dropbox〕以Dropbox帳號登入。
- 如下圖，畫面會提供您輸入Dropbox的帳號密碼，輸入完畢後點擊〔Login〕按鈕登入，如果您還沒有帳號的話，您可以先點擊〔Create an Account〕新增Dropbox帳號。
- 如下圖，Wappwolf網站會徵求您的允許連線到Dropbox，在點擊下方的〔Allow〕按鈕後開始連線。
- 如下圖，連線到Dropbox後網頁會將您Dropbox的目錄列出，供您點選，如果要選擇子目錄，僅僅點擊目錄名稱即可展開。在此我們以Dropbox內「/其他文件/暫存文件」目錄為例，點選後點擊畫面下方的〔Next〕進入下一步驟。
- 下圖是設定當目錄存取檔案時的後續動作，依據檔案的種類分為「Documents」、「Pictures」、「Any file」三種，系統提供的動作也不一樣。因為動作的種類很多，所以我們在此並不贅述，僅以「Documents」的【Covert to PDF】為例，如果您要使用文章開頭所說的，希望將圖片分享到Facebook，您只要點選「Pictures」項目下的〔Upload to Facebook〕就可以啦。
以下是目前網站提供的預設動作：
| 存入的檔案格式 | 動作 | 說明 |
|---|---|---|
| Documents | Convert to PDF | 轉換成PDF格式 |
| PDF to TXT | 將PDF轉換成文字格式 | |
| Upload to Google Docs | 上傳到Google Docs網站 | |
| Send to your Kindle | 傳送到你的Kindle設備 | |
| Upload to Slideshare | 上傳到SlideShare網站 | |
| Sign PDF (electronic signature) | 製作PDF簽名 | |
| Convert eBook | 轉換成電子書 | |
| Pictures | Upload to Facebook | 上傳到Facebook |
| Upload to Flickr | 上傳到Flickr | |
| Upload to Picasa / Google + | 上傳到Picasa/Google+ | |
| Downscale | 縮小圖片 | |
| Convert image | 轉換圖形 | |
| Rotate image | 旋轉圖形 | |
| Write text on image | 輸出文字到圖形上 | |
| Photo effect | 影像特效 | |
| Stamp a logo on the image | 附加Logo到圖形上 | |
| Stamp a "dislike" on the image | 附加"dislike"到圖形上 | |
| Any file | 寄出電子信件 | |
| Zip file | 壓縮成Zip格式 | |
| Save it in Dropbox | 儲存到Dropbox | |
| Rename | 重新命名 | |
| Upload to FTP-Server | 上傳到FTP主機 | |
| Upload to box | 上傳到Box.net | |
| Upload to Evernote | 上傳到Evernote | |
| Encrypt file | 對檔案加密 | |
| Decrypt file | 對檔案解密 |
7.當點選【Convert to PDF】時網頁會自動展開支援轉換的檔案種類(點擊其他選項時也會自動展開相關說明與設定)，看完說明後直接點擊畫面下方的［Add Action〕按鈕即可。
8.動作增加完畢後您可以繼續增加其他的動作或是點擊〔finished?〕完成所有的動作設定。
9.當點擊〔finished?〕後，網頁會顯示剛剛新增動作的相關設定，此時您可以透過點擊〔Stop automation〕按鈕終止剛剛的動作設定(系統仍保留此設定)，或是點擊〔Delete automation〕刪除此項動作設定。若您有其它的目錄要繼續設定，則可透過點擊〔Create a new automation〕繼續設定。
初嚐自動化的成果
- 經過了一些簡單的設定後，接著我們就來嚐嚐看接下來的成果吧!! 首先，我們將一個叫作「Java程式設計準則.doc」的檔案放到之前所設定的Dropbox內「/其他文件/暫存文件」目錄下，請注意，檔案大小不可以超過25Mbytes 唷，並且一定要是符合設定時的檔案格式，如果二者其中一個不符合則不會處理的。
- 如下圖，經過了3-5分鐘過後（第一次設定完會稍微久一點，請耐心等候）再去看Dropbox內「/其他文件/暫存文件」目錄下發現多了一個「Java程式設計準則.pdf」檔案，而原來的「Java程式設計準則.doc」檔案會搬到「processed」目錄下。
- 如下圖，我們稍微瀏覽一下轉出來的PDF，看來似乎都很正常。
講到這裡則告一個段落了，此篇所介紹的也僅僅是DropboxAutomator網頁服務內冰山之一角，其餘剩下的許多功能還等著讀者們親自去探索與體驗唷!!
本文節錄自本站作者發表於《密技偷偷報第61期》之文章
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Sorry, 很久沒用Google sc…