跨平台的Toodledo應用程式：TaskUnifier

TaskUnifier是一套以Java撰寫的任務管理軟體，其後端是與功能齊全的網路服務Toodledo同步，只要你使用的作業環境有Java Runtime Environment 1.6就能使用TaskUnifier。系統裡的繁體中文是本人翻譯的，若有修改建議請留言給我，以便在下一版本修正。

第一次設定步驟

TaskUnifier的安裝非常簡單，依照安裝程式指示執行即可，安裝後第一次設定畫面如下：

1. 先選擇要使用的語言。
2. 設定日期、時間格式、同步排程的間隔秒數、已完成任務的顯示位置。
3. 同步Toodledo的代理設定，一般應該是不需要設定。
4. 使用的Toodledo服務的API版本與同步發生衝突時的處理原則。
5. 登入Toodledo的帳號設定。如果你尚無Toodledo帳號的話，可以按鈕建立帳號。
6. 建立成功並執行就能看到歡迎對話窗。

預設的設定資料會存放在c:/Users/使用者/AppData/Roaming/TaskUnifier(Windows 7)，除了執行TaskUnifier.exe外，也能使用下列指令來啟動TaskUnifier.jar：

  java -Dcom.leclercb.taskunifier.data_folder=c:/users/使用者/AppData/Roaming/TaskUnifier -jar taskunifier.jar

工具列功能

TaskUnifier介面簡單清楚，最上面是功能表與工具列，左側是稱為搜索器(Searcher)的檢視清單面板，右側則是符合搜索條件的任務項目清單。工具列由左到右說明如下：

1. 新增任務：直接在任務項目清單裡輸入新的任務。
2. 用樣板新增任務：我們可以把常用的任務類型建立成不同的樣板，以加快輸入的速度。
3. 刪除任務：刪除游標位置處的任務。
4. 同步處理：立即與Toodledo網站同步資料。
5. 執行/暫停同步排程：同步排程資料顯示在右下角。
6. 設定：開啟設定對話窗，可以設定使用不同的佈景主題。
7. 求助

左側的搜索器

搜索器預設有下列幾種：

1. 一般
   • 所有任務：顯示所有的任務項目
   • Overdue：逾期的任務項目，如果任務有輸入完成日期且已逾期未完成者會顯示出來
   • 熱門清單：最重要的任務項目，能在Toodledo網站設定「熱門」的條件(Hotlist Settings)，預設的條件是：優先權中等(3)以上或即將在14天內到期
   • 星號：顯示標有星號的任務
   • 下一步：顯示狀態是「Next Action」的任務
   • 已完成：顯示已完成的任務
2. 場景(Context，或譯為情境)：場景可依需求自行在Toodledo網站設定，我主要使用處理的場所夾區分，如：@Home、@Office、@Mobile等，將在不同場合能處理的任務集中在一起，使能同時處理
3. 資料夾(Folders，一般視為專案)：依不同專案設置不同的資料夾
4. 目標(Goals)：可將任務標示短期目錄、中長期目標、長期目標等
5. 位置(Locations)：屬於那個場合的任務，若使用在智慧手機應該可與LBS服務合用
6. 個人：自行設定的搜索條件，按其下方的＋號就能新增。

新增個人搜索器

新增自訂的搜索條件也是相當直覺簡單。以下建立顯示Active狀態的未完成任務為例來說明：

1. 先按左下角的＋號來新增個人搜索器。搜索器視窗最上方可以挑選搜索器的圖示，左側是任務清單的顯示順序，按其下方的＋號來新增排序欄位，可以設定多個欄位。右側則是條件設定，點擊「且」就能【添加任務】或【添加分支】（所謂分支就是建立巢狀式的組合條件）
2. 按添加任務則最下方的欄位與條件就能選用，例如設定為「狀態＋等於＋Active」
3. 再按【且】→【添加條件】→【完成否＋等於＋否】
4. 日後點擊左側的【狀態(Active)】搜索器就能過濾出未完成的Active任務

結語

TaskUnifier協助Toodledo任務管理服務完成了跨平台的客戶端應用，讓我們能在不進入瀏覽器或離線的情況下也能迅速管理各項任務，推薦有在使用Toodledo施行GTD管理的朋友們使用。

• 官方網站：taskunifier.sf.net
• 下載：http://sourceforge.net/projects/taskunifier/files/binaries/
• 參考：
  • TaskUnifier: a feature-rich task management program and Toodledoo desktop client
  • 全面做好GTD任務管理：Toodledo、TaskUnifier與Pocket Informant

2011/02/20 補充：0.7.2已經解決了編碼的問題，請下載使用，安裝新版本前請先把舊有的資料與檔案都刪除再重新安裝。

2011/03/25 補充：由0.8.2版開始，與Toodledo同步外掛已變更為需要授權，若沒有授權則同步時會遲延30秒。如果你覺得等30秒很浪費時間或也想給作者鼓勵，不妨購買授權，費用為7美元。

2011/10/19 補充：Toodledo帳號設定

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