[OOo] 插入目錄的操作-補充
如果文件裡有使用到標題1到標題10的樣式,就可以由【插入→目錄→目錄...】把目錄給產生出來。雖然產生的方法很簡單,但其畫面操作卻有許多選項,猛一看實在會被嚇到,不知如何調整起。以下針對設定做了簡要說明。
把游標移到目錄文字區上按右鈕,選擇「編輯索引/表格」即可進入修改目錄的設定視窗。目錄插入文件後會被保護住而無法修改或移除,必須用右鍵功能表裡的「刪除索引/表格」才能移除目錄。
為了方便解說「編輯索引/表格」視窗,我們先檢視「樣式」頁籤。在樣式頁籤裡用來設定章節的級別與段落樣式,一般就直接使用預設值就了,亦即級1設成內容目錄1,級2用內容目錄2,以此類推。如果要變更級別1的樣式則在文件區按F11修改段落樣式裡的內容目錄1。
再切換到「目錄」頁籤。首先設定目錄的標題為內容目錄,綠框裡的10表示最多輸出到標題10的章節名稱,若改成3則表示只輸出到標題3。
最後是比較複雜的條目(Entry)。先指定要設定的級別(藍色框),紅色框表示的是章節名的文字結構,圖中表示的是要設定級別1的文字結構(Structure),預設的結構如下,分別以紅、橙、黃、綠標示4個元素,對應到螢幕的4個框:
E# | E | 定位點 | # | |||||
空白 | 章節編號 | 空白 | 條目 | 空白 | 輸入Tab鍵 | 頁碼 | 空白 | |
1 | 應用系統架構 | ...................... | 1 |
我
們可以「空白」格裡輸入任意文字,或把游標移在「空白」格裡再選「超連結」,超連結必須按兩次,第一次會出現「LS」(Link
Start),表示超連結的起始位置,再將游標移到第二個空白後按超連結則出現「LE」表示Link
End,則LS與LE之間的欄位就會以超連結的形式出現。
調整後的結果如下,紅框裡的文字變成超連結了:
2006/05/20補充:
令人奇怪的,LS, LE等可以加進去,但卻找不到刪除的按鈕,在Help裡找到說明: 只能使用Delete按鍵來刪除。
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